Рекомендации для желающих посетить выставки в Германии

Организовать поездку на выставку в Германии можно тремя способами:

1. Самостоятельная организация поездки

Чтобы оформить въездную визу в консульском отделе Посольства Германии вам понадобится официальное приглашение на бланке организатора выставки с подписью представителя компании.

Для получения приглашения необходима следующая информация:

• Почтовый адрес вашей компании, контактные телефоны и e-mail.
• Фамилия и имя посетителя выставки (латиницей, в соответствии с данными заграничного паспорта).
• Дата рождения.
• Номер заграничного паспорта.
• Даты командировки (максимальный срок действия визы складывается из продолжительности выставки плюс два дня до и после неё).
• Краткие данные о профиле деятельности вашей компании.
• Информация о гарантированной оплате вашей организацией командировочных расходов из расчета не менее 50-ти евро в сутки.
• Наличие входных билетов на выставку (если вы не являетесь экспонентом).

Приобрести билеты на выставку можно двумя способами:

• В режиме online — у компании-организатора, через сайт выставки.
• В представительствах компании-организатора в других странах.

Также вам придется самостоятельно позаботиться о следующих формальностях:

• наличие медицинской страховки;
• покупка авиабилетов;
• размещение в Дюссельдорфе.

2. Организация поездки с визовой поддержкой представительством компании-организатора выставки

Визовая поддержка оказывается в следующих случаях:

• Если за последние два года вы посещали любую из стран Шенгенского соглашения — есть в наличии «погашенная» Шенгенская виза в актуальном или в предыдущем заграничном паспорте.
• В заграничном паспорте есть две свободных страницы на развороте.
• На момент окончания визы ваш заграничный паспорт должен быть действителен ещё не менее трех месяцев.

Документы необходимые для оформления Шенгенской визы:

• Заграничный паспорт (и старый паспорт с Шенгенскими визами, если их нет в актуальном паспорте).
• Копия общегражданского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией по месту жительства и с указанием всех выданных заграничных паспортов).
• Анкета с личной подписью выезжающего и двумя фотографиями размером 3,5 x 4,5.
• Свидетельство о регистрации вашей компании / предприятия (подойдут ксерокс или скан без юридического апостиля).
• Медицинский страховой полис с покрытием 30 тысяч евро, оформленный на период пребывания на выставке, для стран Шенгенского соглашения, с вашей личной подписью (полис можно приобрести в офисе представительства).
• Гарантийное письмо от вашей организации с указанием ФИО выезжающего, должности, профиля деятельности компании, сроков командировки и с гарантией обеспечения вас командировочными из расчета не менее 50-ти евро в сутки.
• Подтверждение бронирования гостиницы (факс или скан) с указанием сроков брони, вашей фамилии и реквизитами гостиницы (название, адрес и телефон).
• Копия авиабилета.

3. Организация поездки «под ключ»

Мы можем сообщить вам реквизиты компаний-партнеров, способных полностью организовать бизнес-тур на выставку в Германии.

Комплекс услуг по организации поездки на выставку включает:

• оформление визы и медицинской страховки;
• авиабилеты (прямой и обратный);
• размещение в гостинице;
• трансфер;
• входные билеты на выставку;
• экскурсии по городу.

Дополнительная информация и бланки анкет на сайтах Посольства Германии в других странах

Посольство Германии в России (Москва):

• данные по консульским округам;
• информация для специалистов, собирающихся на личное собеседование;
• бланки и пояснения по заполнению анкет для получения визы.

Посольство Германии в Украине (Киев):

• данные по консульским округам;
• информация для специалистов, собирающихся на личное собеседование;
• бланки и пояснения по заполнению анкет для получения визы.

По всем вопросам визовой поддержки вы можете обращаться в наши представительства!