Заказать стенд
Визовая поддержка
Рекомендации для желающих посетить выставки в Германии
Организовать поездку на выставку в Германии можно тремя способами:
1. Самостоятельная организация поездки
Чтобы оформить въездную визу в консульском отделе Посольства Германии вам понадобится официальное приглашение на бланке организатора выставки с подписью представителя компании.
Для получения приглашения необходима следующая информация:
- Почтовый адрес вашей компании, контактные телефоны и e-mail.
- Фамилия и имя посетителя выставки (латиницей, в соответствии с данными заграничного паспорта).
- Дата рождения.
- Номер заграничного паспорта.
- Даты командировки (максимальный срок действия визы складывается из продолжительности выставки плюс два дня до и после неё).
- Краткие данные о профиле деятельности вашей компании.
- Информация о гарантированной оплате вашей организацией командировочных расходов из расчета не менее 50-ти евро в сутки.
- Наличие входных билетов на выставку (если вы не являетесь экспонентом).
Приобрести билеты на выставку можно двумя способами:
- В режиме online — у компании-организатора, через сайт выставки.
- В представительствах компании-организатора в других странах.
Также вам придется самостоятельно позаботиться о следующих формальностях:
- наличие медицинской страховки;
- покупка авиабилетов;
- размещение в Дюссельдорфе.
2. Организация поездки с визовой поддержкой представительством компании-организатора выставки
Визовая поддержка оказывается в следующих случаях:
- Если за последние два года вы посещали любую из стран Шенгенского соглашения — есть в наличии «погашенная» Шенгенская виза в актуальном или в предыдущем заграничном паспорте.
- В заграничном паспорте есть две свободных страницы на развороте.
- На момент окончания визы ваш заграничный паспорт должен быть действителен ещё не менее трех месяцев.
Документы необходимые для оформления Шенгенской визы:
- Заграничный паспорт (и старый паспорт с Шенгенскими визами, если их нет в актуальном паспорте).
- Копия общегражданского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией по месту жительства и с указанием всех выданных заграничных паспортов).
- Анкета с личной подписью выезжающего и двумя фотографиями размером 3,5 x 4,5.
- Свидетельство о регистрации вашей компании / предприятия (подойдут ксерокс или скан без юридического апостиля).
- Медицинский страховой полис с покрытием 30 тысяч евро, оформленный на период пребывания на выставке, для стран Шенгенского соглашения, с вашей личной подписью (полис можно приобрести в офисе представительства).
- Гарантийное письмо от вашей организации с указанием ФИО выезжающего, должности, профиля деятельности компании, сроков командировки и с гарантией обеспечения вас командировочными из расчета не менее 50-ти евро в сутки.
- Подтверждение бронирования гостиницы (факс или скан) с указанием сроков брони, вашей фамилии и реквизитами гостиницы (название, адрес и телефон).
- Копия авиабилета.
3. Организация поездки «под ключ»
Мы можем сообщить вам реквизиты компаний-партнеров, способных полностью организовать бизнес-тур на выставку в Германии.
Комплекс услуг по организации поездки на выставку включает:
- оформление визы и медицинской страховки;
- авиабилеты (прямой и обратный);
- размещение в гостинице;
- трансфер;
- входные билеты на выставку;
- экскурсии по городу.
Дополнительная информация и бланки анкет на сайтах Посольства Германии в других странах
Посольство Германии в России (Москва):
- данные по консульским округам;
- информация для специалистов, собирающихся на личное собеседование;
- бланки и пояснения по заполнению анкет для получения визы.
Посольство Германии в Украине (Киев):
- данные по консульским округам;
- информация для специалистов, собирающихся на личное собеседование;
- бланки и пояснения по заполнению анкет для получения визы.
По всем вопросам визовой поддержки вы можете обращаться в наши представительства!